VESPER PRODUCTIONS vise le développement de l‘artiste en l’accompagnant sur les aspects administratifs et promotionnels.

Administrer

Il est important pour un artiste de pouvoir officialiser son activité et :

– Proposer sans rougir un contrat à une salle et à un organisateur de spectacles
– Avoir accès à la protection sociale des intermittents du spectacle (pole emploi mais également formation, maternité/paternité, retraite…).

Pour ce faire, nous créons une synergie avec l’artiste et travaillons en 4 temps :

1. Prospection :

Vous êtes responsable de la prospection et de la commercialisation de votre projet. C’est dans votre intérêt de vous constituer votre réseau et de le conserver.

2. Contrat :

Une fois le contact établi avec l’organisateur, nous vous assistons pour le chiffrage puis VESPER Productions rédige à son nom devis et tout contrat nécessaire au bon déroulement de la représentation. A la signature de l’engagement, nous procédons aux premières déclarations sociales via à vis de l’Urssaf.

3. Finance :

Après la représentation, VESPER Productions émet une facture à son nom et encaisse les sommes.
Nous sommes assujettis à la TVA et prélevons une commission de 10% sur la facturation HT.

En cas de payeur négligent : vous assurez les premières relances (téléphone / mail) puis nous prenons le relai (mise en demeure / injonction de payer / tribunaux de commerce…).

4. Social :

VESPER Productions réalise en fin de mois les déclarations sociales et verse les salaires.
Les montants des paies sont selon les cas convenus à l’avance ou dépendront des bénéfices de la présentation.
Les salaires sont versés en fin de mois (acompte possible) indépendamment de l’encaissement des recettes de la présentation (VESPER Productions fait ici l’avance des fonds).

De façon globale

Nous convenons ensemble un process, une répartition des tâches et un mode de communication (téléphone, mail…) adapté.

Nous sommes très réactifs, nous vous demandons de l’être également.

Nous fonctionnons à la confiance mais l’expérience nous a montré que la mémoire est mouvante. Ainsi quand notre coopération atteint un premier palier (après 4 / 5 engagements en moyenne), nous faisons le point et contractualisons notre relation.

Notre organisation est 100% dématérialisée : les factures sont envoyées par mails, comme les scans de vos justificatifs de dépenses à nous faire parvenir. Les déclarations sociales et fiches de paies vous sont adressées par mail ou échangées via Dropbox. Les paiements des salaires et remboursement de frais se font uniquement par virement. Zéro Papier.

Protéger

– par le soutien de notre service juridique (droits des affaires / contrats civils et commerciaux) ou via les compétences de nos avocats partenaires (propriété intellectuelle essentiellement).

– avec la garantie « responsabilité civile professionnelle » que nous avons souscrite auprès de l’assureur Allianz (qui couvre les accidents que les artistes et leur matériel peuvent occasionner lors des représentations).

Manager à vos côtés

gestion 360° à vos côtés : vous aurez 10 000 questions dans la vie de votre projet. Nous aurons 100 certitudes et trouverons ensemble les 9 900 réponses.

– Créer, développer et optimiser la visibilité de votre projet : satisfaire aux exigences de qualité avec un impératif de limitation des coûts. Nous travaillons en synergie avec des partenaires d’exception pour le web et la vidéo.

Produire

Plus qu’un investissement financier, la production représente pour nous un engagement de fond basé sur l’envie, la créativité et la confiance.

Nous ne produisons et co-produisont que les artistes avec lesquels nous travaillons depuis plusieurs années dans un climat de totale synergie.

VESPER Productions n’est pas

En toute humilité, nous ne savons pas faire : agence de placement / booking, management pur, produire sans connaitre au préalable.

Nous vous accompagnons sur toutes les phases de structuration de votre projet et de son développement, nous l’endossons juridiquement mais Vous êtes maître de votre projet.